Έρευνα αγοράς και τιμές που θα έχουν ελεγχθεί, προβλέπεται εφεξής για τις προμήθειες των μονάδων υγείας -πρώην ιατρείων ΕΟΠΥΥ- του ΠΕΔΥ. Ο πρόεδρος του ΕΟΠΥΥ κ. Δημήτρης Κοντίς σε κατεπείγουσα εγκύκλιό του προς όλες τις υγειονομικές περιφέρειες εξέδωσε οδηγίες για τις διαδικασίες προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών, των Μονάδων που μεταφέρθηκαν και εντάχθηκαν στην οργανωτική δομή των Δ.Υ.Π.Ε. Πιο αναλυτικά:
• οι μονάδες υποχρεούνται να καταχωρούν – υποβάλλουν το αίτημα προμήθειας στο σύστημα. Στη συνέχεια θα προχωρούν σε έρευνα αγοράς (τρεις προσφορές εαν αυτό είναι εφικτό), και υποχρεούνται να συγκρίνουν τις τιμές με αυτές του παρατηρητηρίου τιμών, (όπου αυτές υπάρχουν). Η σχετική ενέργεια μάλιστα θα βεβαιώνεται από τους αρμόδιους διαχειριστές με την ένδειξη «έγινε έλεγχος τιμών από το παρατηρητήριο» επί του σχετικού διαβιβαστικού, ακόμα κι αν δεν υπάρχουν σχετικές τιμές.
• Στη συνέχεια, και χωρίς να εκδίδεται Απόφαση Ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ), τα έγγραφα (αίτημα, προσφορές κτλ.) θα αποστέλλονται, στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών του ΕΟΠΥΥ, μέσω τηλεομοιοτυπίας ενώ παράλληλα θα κοινοποιούνται στην οικεία ΔΥΠΕ. Σημειώνεται ότι στο διαβιβαστικό θα υπάρχει πλήρης αιτιολόγηση ως προς την αναγκαιότητα των προς προμήθεια ειδών καθώς και η αξία αυτών (πχ. Χρονικό διάστημα που πρόκειται να καλύψει η αιτούμενη προμήθεια ή όλα τα δεδομένα που αναφέρονται στην σχετική διαθέσιμη φόρμα αν αφορά οδοντιατρικά υλικά). Ακολούθως το τμήμα Προμηθειών του ΕΟΠΥΥ, θα επεξεργάζεται το αίτημα και τα συν/να έγγραφα (προσφορές, τεκμηρίωση ανάγκης κτλ) και θα βεβαιώνει για την ενδεχόμενη έλλειψη του υλικού καθώς και την ένταξη ή μη του είδους σε υφιστάμενη σύμβαση.
• Αρμόδιος ελεγκτής του ΕΟΠΥΥ θα αναγράφει τις εγκριθείσες ποσότητες επί των αιτημάτων, θα διαβιβάζει τα ανωτέρω στον Γενικό Δ/ντη Σχεδιασμού και Ανάπτυξης Υπηρεσιών Υγείας για έγκριση και θα αποστέλλονται στις Μονάδες Υγείας μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax).
• Το κατά περίπτωση αρμόδιο όργανο (προϊστάμενος, αναπληρωτής προϊστάμενος κτλ) μετά και τη σύμφωνη γνώμη της οικείας ΔΥΠΕ επί του αιτήματος, εκδίδει Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης, η οποία διαβιβάζεται ακολούθως μαζί με όλο το φάκελο στην αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία του Υποκαταστήματος του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ προκειμένου να εκδοθεί η σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης.
• μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών και την προμήθεια του υλικού ή την εκτέλεση υπηρεσιών, και την σύνταξη των σχετικών πρακτικών παραλαβής, ο φάκελος μαζί με τα παραστατικά (Δελτία Αποστολής, Τιμολόγιο κτλ) θα διαβιβάζεται εκ νέου στην αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία του Υποκαταστήματος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προκειμένου να εκδοθούν τα σχετικά εντάλματα για την πληρωμή
του προμηθευτή. Σημειώνεται ότι τα σχετικά τιμολόγια ή αποδείξεις εκδίδονται από τους προμηθευτές σε βάρος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με την ένδειξη «Για τον ΕΟΠΥΥ».
