Τη διενέργεια προγράμματος εμβολιασμού σε χώρους φιλοξενίας προσφύγων – μεταναστών (ΧΦΠΜ) για την πρόληψη νοσημάτων, την προστασία και την προαγωγή της υγείας του πληθυσμού, προβλέπει εγκύκλιος του υπουργού Υγείας κ. Ανδρέα Ξανθού. Σύμφωνα με την εγκύκλιο, ο εμβολιασμός είναι εθελοντικός και υπό την εποπτεία του Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Υγείας ενώ συντονίζεται από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες της χώρας.
Αρμόδιες υπηρεσίες για το συντονισμό και την παρακολούθηση της διεξαγωγής του προγράμματος εμβολιασμού σε χώρους φιλοξενίας προσφύγων/μεταναστών (ΧΦΠΜ) ορίζονται οι Υγειονομικές Περιφέρειες. Οι Υ.ΠΕ. έχουν ρόλο συντονισμού και παρακολούθησης της οργάνωσης και διενέργειας των εξορμήσεων εμβολιασμού σε ΧΦΠΜ που γίνονται στα όρια ευθύνης τους. Συμβάλλουν στην προώθηση της συνεργασίας των εμπλεκόμενων φορέων, στη συμμετοχή στις εξορμήσεις επαγγελματιών υγείας και άλλων προσώπων από τις τοπικές υπηρεσίες υγείας και την τοπική κοινωνία, στην ομαλή διεξαγωγή του εμβολιασμού και στην εφαρμογή καλών πρακτικών.
Όπως ορίζει η εγκύκλιος, «η διοίκηση των Υ.ΠΕ. θα πρέπει να ορίσει έναν Επιχειρησιακό Συντονιστή και έναν Ιατρικό Συντονιστή του εμβολιασμού σε ΧΦΠΜ ο οποίος θα υλοποιηθεί στη γεωγραφική περιοχή ευθύνης της Υ.ΠΕ».Ο ρόλος του Επιχειρησιακού Συντονιστή είναι ο συντονισμός, ο έλεγχος και η παρακολούθηση της οργάνωσης και διενέργειας εμβολιασμού σε ΧΦΠΜ της περιοχής ευθύνης, και η συμβολή στη συνεργασία των εμπλεκόμενων φορέων για την ομαλή διεξαγωγή του εμβολιασμού. Ο επιχειρησιακός συντονιστής είναι υπεύθυνος για τη διακίνηση των εμβολίων και για την ενημέρωση του υπεύθυνου του κέντρου φιλοξενίας για τον ακριβή χρόνο διενέργειας του εμβολιασμού.
Ο ρόλος του Ιατρικού Συντονιστή είναι ο συντονισμός, ο έλεγχος και η παρακολούθηση της οργάνωσης και διενέργειας εμβολιασμού σε ΧΦΠΜ της περιοχής ευθύνης από ιατρική/υγειονομική άποψη, και η συμβολή στη συνεργασία των εμπλεκόμενων φορέων για την εφαρμογή καλών πρακτικών.
Επιπρόσθετα, η διοίκηση των Υ.ΠΕ. ορίζει ένα ή περισσότερα Νοσοκομεία στην περιοχή ευθύνης τους που τα Φαρμακεία τους θα λειτουργήσουν ως «Φαρμακεία ψυχρής αλυσίδας» για τη μεταφορά των εμβολίων. Τα Φαρμακεία των Νοσοκομείων αυτών, με την ευθύνη του Υπεύθυνου Φαρμακείου, θα παραλαμβάνουν εμβόλια από το ΚΕΔΥ και θα τα παραδίδουν στον φορέα που έχει αναλάβει την οργάνωση και διεξαγωγή εμβολιασμού σε ΧΦΠΜ.
