Πιο αυστηρό το πλαίσιο οικονομικού προγραμματισμού του ΕΟΦ

26-12-2016

Αυστηροποιείται το πλαίσιο που αφορά στον οικονομικό προγραμματισμό, τις προμήθειες και τις εκκαθαρίσεις δαπανών του ΕΟΦ. Σε εγκύκλιο που εξέδωσε η διοίκηση του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων, επισημαίνεται ότι «κάθε χρόνο μέσα στην πρώτη εβδομάδα του μηνός Μαϊου πρέπει να  συγκεντρώνονται όλες οι ανάγκες  και οι προσφερόμενες υπηρεσίες του Οργανισμού με περιγραφή και προβλεπόμενη δαπάνη  ή έσοδα». Προμήθειες που δεν έχουν προγραμματιστεί θα εγκρίνονται υπό την προϋπόθεση ότι «αιτιολογείται το έκτακτο και το επείγον αναλυτικά και επαρκώς ώστε να μη μπορεί να αμφισβητηθεί».

 Ειδικότερα, στην εγκύκλιο αναφέρεται μεταξύ άλλων:

 

ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

 Κάθε χρόνο μέσα στην πρώτη εβδομάδα του μηνός Μαϊου πρέπει να  συγκεντρώνονται  όλες οι ανάγκες  και οι προσφερόμενες υπηρεσίες του Οργανισμού με περιγραφή και προβλεπόμενη δαπάνη  ή έσοδα και να  υποβάλλονται τα στοιχεία αυτά στο Τμήμα Οικονομικής Ανάπτυξης και Παρακολούθησης της Δ/νσης Οικονομικού, από όλες τις εμπλεκόμενες Δ/νσεις και Υπηρεσίες του ΕΟΦ, προκειμένου να καταρτισθεί το σχέδιο προϋπολογισμού με τα βασικά οικονομικά μεγέθη (συγκεντρωτικά) επί του σκέλους των Εσόδων και Εξόδων,να υποβληθεί και εγκριθεί από το ΔΣ/ΕΟΦ και εν συνεχεία να υποβληθεί στοΥπουργείο Υγείας.

 

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ 

 Μέχρι τέλος Ιουλίου εκάστου έτους , οι αρμόδιες Δ/νσεις υποχρεούνται να έχουν ολοκληρώσει την διαδικασία διαβούλευσης των τεχνικών προδιαγραφών διάρκειας συνολικά  έντεκα (11) ημερών, ήτοι μία εβδομάδα από την ημέρα της ανάρτησης ενώ σε περίπτωση τροποποίησης των αρχικών προδιαγραφών ως αποτέλεσμα  διαβούλευσης, θα αναρτώνται οι αναδιαμορφωμένες τεχνικές προδιαγραφές για 4 επί πλέον ημέρες, στο site του ΕΟΦ, για τα υλικά, τις υπηρεσίες και τις εργασίες  τα οποία θα έχουν ήδη συμπεριληφθεί  στον Συνοπτικό Προϋπολογισμό βάσει των αιτημάτων τους.                                                                                                  

Μέχρι το τέλος Αυγούστου πρέπει  να έχουν υποβληθεί στο Τμήμα Προμηθειών του ΕΟΦ μέσω  Πρωτοκόλλου ,σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή τα  αιτήματα των αρμόδιων Διευθύνσεων.

Στη συνέχεια, το Τμήμα Προμηθειών θα προβαίνει στην κατάρτιση του κατ’έτος Προγράμματος Προμηθειών και θα το υποβάλλει αρμοδίως προς έγκριση στη Διοίκηση του ΕΟΦ. Κατόπιν οδηγιών της ΕΠΥ, το εγκεκριμένο από τον ΕΟΦ ΠΠΥΥ θα υποβάλλεται προς έγκριση στην ΕΠΥ  σε έντυπη μορφή και θα καταχωρείται στο ηλεκτρονικό σύστημα αυτής ,εντός των προθεσμιών που αυτή θα θέτει κάθε φορά. Ταυτόχρονα θα υποβάλλονται και οι προδιαγραφές σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (δισκέτα) και στο ΕΚΑΤΠΥ.

 

ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΕΙΔΩΝ  ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ – ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΥ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΑΙ  ΚΑΤΑ ΠΑΡΕΚΛΙΣΗ ΤΟΥ ΠΠΥΥ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ Ή ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ

 

Η προμήθεια υλικών ή ανάθεση υπηρεσιών – εργασιών που για λόγους απρόβλεπτης και συνεπώς μη δυνάμενης να προγραμματιστεί ανάγκης ,μπορεί να υλοποιηθεί με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αφενός αιτιολογείται το έκτακτο και το επείγον αναλυτικά και επαρκώς ώστε να μη μπορεί να αμφισβητηθεί, αφετέρου ότι σε κάθε περίπτωση τηρούνται τα εκάστοτε θεσμοθετημένα όρια δαπάνης ανά cpv – κωδικό είδους σε ετήσια βάση και την προϋπόθεση ύπαρξης πίστωσης στον σχετικό ΚΑΕ του προϋπολογισμού του ΕΟΦ.

 

ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ

Το μητρώο δεσμεύσεων αποτελεί θεσμό από το 2011, η  τήρησή του ελέγχεται από τα αρμόδια Υπουργεία (Οικονομικών και Υγείας) και αποτελεί βάση αναφοράς οικονομικών στοιχείων  ανά μήνα. 

2.Για οποιαδήποτε δαπάνη απαιτείται έκδοση απόφασης σκοπιμότητας με την προυπολογισθείσα δαπάνη , κατανεμημένη κατ’έτος  εφόσον δεν εξαντλείται η υποχρέωση κατά την διάρκεια ενός οικονομικού έτους (χωρίς έγκριση ανάληψης και διάθεσης πιστώσεων ).

 

ΚΕΝΤΡΙΚΟ  ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ  ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

 Από την 1-4-2013 , στα πλαίσια όλου του Δημοσίου λειτουργεί ηλεκτρονικά ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ με υποχρεωτική τήρησή του για κάθε προμήθεια ή ανάθεση  πάσης φύσεως εργασίας  αιτήματος άνω των 1000,00 ευρώ.